現代女性往往身兼多職,陶晶瑩可謂最佳典範。事業成功、家庭美滿,還有餘暇發展自己想做的事,諸如公益、出書、創立網站。她為什麼可以面面俱到、從容進出於各種角色?

陶晶瑩的時間管理,其實是從結婚後才開始。

年輕單身的時候,她幾乎沒什麼時間管理的概念,也沒感覺有此需要。除了謹守「上班不遲到」的原則外,其餘時間都是自己的、而且是一個人的。她形容:「那時可以自由揮霍,想熬夜就熬夜;想出國,抓個包包就走;想閉門不見人,就完全自閉。」

拒絕兵荒馬亂的第一步,是調整作息

絕對自由的狀態,到有家、有小孩後開始改變,再加上要兼顧工作,她突然驚覺:如果不學會管理時間,生活便會陷入兵荒馬亂!

陶晶瑩的第一步,是改變自己的作息。

她嘗試過把小孩送上床後,再和先生李李仁繼續看DVD、打電動,或兩人駕車夜遊,小小浪漫一下;但第二天小孩仍然是早上7點起床,所以結論是:「若我們不跟著小孩一起作息,最後一定是大人吃不消。」

因此,陶晶瑩開始試著每天12點前上床睡覺,第二天陪小孩一起起床,送老大上學後,自己就有大把的晨間時光可以看書、寫作、開會,或逛逛自己的網站。

因為早睡早起,身體變得更健康,運動也比較有規律。長期下來,反而比單身時做起事來更有效率!

幸福要有覺悟:知所取捨,然後知足

每個人的時間都一樣多,要利用有限時光追求人生幸福,陶晶瑩認為最關鍵的態度在於:提得起,放得下。

對她來說,放下自由逍遙的單身生活,決定結婚、又決定生小孩,就是對自己許下一個任重道遠的承諾。而且,最有效、也是唯一要做的心理建設便是:選了,就不要後悔,這是屬於「陶式」的豪氣!

大家都知道陶晶瑩與李李仁鶼鰈情深,在名人的婚姻中難能可貴;大家也都知道陶晶瑩對愛勇於追求,「我愛故我在」(她去年的暢銷書書名)。

但陶晶瑩的幸福,並非因為她特別幸運,而在於她自有一套幸福哲學:選你所愛,愛你所選,只要能貫徹始終,幸福便會迎面而來。

知所取捨,然後知足,就不會跟自己過不去。所以,陶晶瑩的覺悟是,「很多事,必須一開始就想清楚。

知道自己的優先順序,就不會迷惘

例如,當她與李李仁錯過許多好玩的party,只能兩個人在家替小孩把屎把尿,或解決小姊弟間的紛爭時,累歸累,卻沒有後悔跟埋怨。陶晶瑩笑笑說道,「我們『樂此偶爾疲』,也很有成就感,往好處想,這就是幸福。

無論有多少事要做,陶晶瑩目前的順位是「小孩、家庭擺在第一位」。想清楚了,便不會覺得委屈、遺憾。

此外,陶晶瑩對於時間管理抱持的重要原則是:不要累死自己。

陶晶瑩舉例,「比如我一週已經忙了4天,剩下3天,我就不會逼自己上菜市場、一定得做到『超完美嬌妻』;我可能會買現成美食,多花時間在陪老公、小孩上,不要把自己搞得灰頭土臉。」

出外採買,她也會盡量全家出動,在車上可以一起唱歌;到賣場時,還能讓小孩亂跑、活動,達到「一兼二顧」的目的。

身為職場成功女性的頭號代言人,很多人都希望如陶子般家庭、事業兩得意,也好奇她如何同時扮演多種角色,面面俱到。「我要再次強調,面面俱到這件事,沒有先生的體諒和褓姆的幫忙,我一個人一定做不到!」陶晶瑩大聲疾呼。

聰慧如她,仍要善用「外部資源」(另一半、褓姆),來協助掌控自己的生活節奏。

專注、抓重點,更不讓情緒阻礙辦事

不過,回到她本身,陶晶瑩確實是很會拿捏事情輕重緩急的人。

浪費時間的事情她不做,比如梳妝打扮。她是那種可以一頭亂髮、帶著眼屎、睡衣睡褲外罩一件大外套,就送小孩去上學的媽媽,反正下車才停留1分鐘,給誰看?此刻的她不必扮演藝人角色。

她對於浪費時間,可謂到了近乎「深惡痛絕」的程度,1小時能錄完的節目,她絕不花2小時;陪小孩玩時,她會一邊聽CD做廣播來賓的功課;趁老公洗澡時,她可以坐下來寫email;做節目的等待空檔,她會善用iPhone、簡訊,連絡其他工作或與網站員工開會。抓零散時間善加利用,也是她的專長之一。

她去年成立的姊妹淘網站,工作夥伴之一的貝莉,對陶晶瑩的工作效率印象深刻,「去年大年初一情人節那天,為了網站改版要寫一篇文章,我趁她節目空檔去找她,不消10分鐘,她稿子就改好了,嚇死人!還記得送工作人員一人一朵玫瑰!」

為何能這麼有效率?貝莉覺得那是因為陶晶瑩的「專注」。

陶晶瑩想做的事情非常、非常多,但不會只停留在「想」,她會隨即化為具體行動,並付出極高的熱誠與專注力去完成。所以,即便是零碎的空檔時間,她也能立刻專心投入另一件事。

在貝莉眼中,陶晶瑩是一個EQ超高的老闆,不管員工犯了多大的錯誤,她會生氣,但氣發完就會迅速抽離出來,不讓自己陷入情緒的泥沼,或對員工一念再念。

貝莉舉例,有次陶晶瑩受訪,聊到她跟李李仁生小孩前也會吵架,但「車上不論吵得多兇,打開車門就算了,讓它過去。」高EQ使陶晶瑩免於情緒的干擾,讓她冷靜,找到問題的根源設法解決。因此在員工或工作夥伴眼中,她雖然像八爪章魚般必須同時處理很多事,卻不會陷入歇斯底里,總能一派從容平和。

陶晶瑩做事明快,貝莉說,「跟陶姊開會真過癮!她開會通常20分鐘就結束,說話簡短有力,也不時提醒我們『講重點』!」久之,團隊的思考也變得愈有邏輯。

去年與陶晶瑩合作《我愛故我在》的圓神出版社主編沈蕙婷,則這樣形容陶子:「我們開會討論的地點從電台會議室、攝影棚休息室,到主持活動現場的化妝室,時間都掌握在5分鐘到半小時內。然後,她總能清楚表達她希望的呈現方式,並聽取對方的意見,給予適當回饋。」沈蕙婷印象中的陶晶瑩,是一個懂得自己要什麼,也懂得如何讓合作的人理解她理念的人。

複雜人生簡單過,感受小確幸

陶晶瑩在《我愛故我在》中說過一段話:「看盡千山萬水,才知世界之大,大不過與親愛的人的一方小天地。」正因看過、聽過、玩過、冒險過、失去過、得到過、控制過、失控過、野過、瘋過,對現在的陶晶瑩來說,歷經最美好的事物,都在家人身上。

每天晚上,她和李李仁等孩子9點半上床後,可以享受1、2個小時的二人世界。陶晶瑩形容,「這時,我們會喝點小酒,吃點小菜,然後看很白癡的電影或海綿寶寶卡通,放鬆的、傻傻的大笑後,再結束美好的一天,上床睡覺。」

有時候,小倆口會看著窗外的月亮聊天,一起擁抱大自然送來最美好的禮物。

螢幕上的陶晶瑩,面對節目來賓總是聰慧、敏捷、溫暖,私底下的她面對人生,態度亦如是。

她的時間管理哲學,適用於所有想得到真正喜悅的人,就是捨得、放下,享受簡單、微小的幸福!

陶晶瑩「時間幸福學」9堂課

● 早睡早起身體好,「晨型人」效率更高。
● 懂得取捨、放下與知足,更能掌控有限的時間。
● 想清楚生命中的順位,就不會覺得委屈、遺憾。
● 不必事事追求完美,累死自己。
● 建立良好人際網絡,外部的支持可適時幫很多忙。
● 善用每個空檔的零散時間,化整為零。
● 專注力加上熱誠,使同樣一件事做得比別人快又好。
● 良好的情緒管理,是使時間管理更有效率的首要前提。
● 凡事抓重點,培養邏輯力,避免廢話連篇。

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文章來源自Cheers快樂工作人雜誌126期



2013/05/06

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